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作者Dan Martell在《把時間買回來》這本書提出了一個顛覆大家慣性的想法:
「不要雇人來發展你的事業, 而是雇人來買回你的時間」
本書分為兩大主軸:
1.如何買回你的時間
2.如何好好運用你買回來的時間
雖然這本書的預設讀者是企業家,但其實基層工作者也同樣可以使用書中的方法買回時間。如果你有生活卡住、時間不夠用的感覺,那這本書會非常適合你
為什麼要讀這本書?
今年初的時候,我為了戒除社群媒體,開始大量購買電子書想說放在手機上看,在那個時候《把時間買回來》的英文原版《Buy Back Your Time》就是其中的一本,它在Amazon上可獲得了4.8/5的超級好評。但因為英文閱讀速度偏慢,我只看了第一章作者講故事的環節就先擱著。
一直到第三季中文版推出,看到VK科技閱讀時間的大力推薦,才想說直接買中文版來讀。剛好這段時間工作和生活上有種卡住停滯的感覺,很多地方都有「時間不夠」、「使不上力」的感覺。從我網誌都沒在發文章就可以知道。
很神奇的時在我邊讀這本書,邊照著書中的指引開始買回時間以後,生活真的開始有了變化,雖然時間只多了一點點,整體能量多非常多,所以現在才有力氣寫這篇心得文。
以下分和你享書中的內容和實踐心得:
利用DRIP象限,抓出時間和能量的黑洞
作者Dan Martell在《把時間買回來》這本書中提到,你可以用兩個軸向來分析你日常生活和工作的時間到底花費在哪裡,這兩個軸向分別是:
- 能賺錢 <—>不賺錢
- 消耗能量 <—> 產生能量
而經過這兩個軸向,就可以劃分成四個象限,分別是:
- 委派象限(Delegate):不賺錢 & 消耗能量
- 取代象限(Replace):能賺錢 & 消耗能量
- 投資象限(Invest):不賺錢 & 產生能量
- 生產象限(Produce):能賺錢 & 產生能量
1.委派象限(Delegate):不賺錢 & 消耗能量
處在這個象限的,就是一些日常的雜事,例如說:
- 整理Email
- 倒垃圾、洗衣服、洗碗
- 整理發票、文件
面對這個象限的工作,最佳的解法就是花錢外包,花錢請別人來做。至於要花多少錢請人來做才算是划算呢?
作者建議的算法是:
年薪除以2000再除以4
會用年薪除以2000,主要是人一整年可工作的時間大概就是2000個小時,所以年薪除以2000以後,就可以算出你的單位時薪。
而要再除以4的原因,是作者希望說你花1/4的金錢就可以買回時間,這樣就等於你花的這筆錢有4倍的效益。
舉例來說,年薪100萬除以2000,等於500,也就是每工作一小時可產生的收入。
這時候再把500除以4,等於125,這個就是你可以用來買時間的價碼,也就是說如果你花125元可以省下一小時的話,那這個交易是非常划算的,因為你省下這一小時拿去工作的話,你可以賺到500元的收入。
2.取代象限(Replace):能賺錢 & 消耗能量
這個象限的活動比較常出現在工作當中,也就是工作中那些做起來疲憊、沒興趣,但又確實可以給你帶來收入的任務。
以我自己為例,就是工作中反覆機械化的打疫苗、體檢理學等等。
這個象限的工作在取代上就比較需要技巧,不能直接花錢請人來做。
3.投資象限(Invest):不賺錢 & 產生能量
這個象限很也很理解,就是那些能讓你放鬆快樂、但是沒有收入的活動。
例如說陪伴家人、運動、閱讀、旅遊、吃美食等等。
這個象限的活動相信你我都很愛,但在一些工作狂魔企業家身上,他們可能會忽略這個象限,作者提到這個象限的活動不能省,不然你很可能會變成事業有成,但是健康、家庭、朋友全部犧牲的人。
4.生產象限(Produce):能賺錢 & 產生能量
這個象限很特別,怎麼會有賺錢又產能量的工作內容呢?還真的有,但需要你特別去挖掘。
我自己是抓在工作中很容易進入心流狀況的任務,例如看門診、看臨場服務的時候。
這個象限尤其重要,因為當你持續把時間投入在這個象限,你就能有越來越多的能量,然後又有越來越多的收入。
我的時間花在哪裡?實際紀錄兩週後的驚人發現
在知道DRIP象限以後,接下來就是要把你日常中所有的活動給分類,看各自落在哪一個象限,作者建議的操作方法如下:
- 把日常生活中的所有活動,以15分鐘為單位做紀錄
- 每一項活動依照產值,評一個$,到四個$$$$
- 每一項活動依照能量,消耗你能量的畫紅色,增加你能量的畫綠色
這樣你就能找出生活中那些會消耗你能量,卻又沒辦法帶來收入的事情。
我實際紀錄以後,真的發現很多時間和能量的黑洞,以下是擷取我部分紀錄的結果:
你可以發現,泡奶泡一次就要花15分鐘,洗碗洗一次就要洗個45分鐘,重點是做完這些事情以後,會覺得:「歐~好累」,你還要休息等能量恢復,一天中這樣的任務越多,你就會覺得生活越動彈不得,而這些就是需要快快交辦出去的「委派象限(Delegate)」
能幫你省時間的家電一點都不貴
在這樣一番紀錄和計算之後,我馬上就下單買了瞬熱式飲水機和洗碗機,因為光是這兩樣,就可以幫我每天省下一小時的時間,依照前面年薪/8000的買回率來計算的話,我大概只要半年就回本了。
雖然目前洗碗機還沒有到貨,但光是瞬熱式飲水機幫我省下泡奶的時間,就已經非常有感。
而且其實最關鍵的不只是幫你省下時間,而是幫你省下能量,人一整天的能量是有限的,而且比時間還更少,能在雜事上少耗一分能量,就代表你有更多能量可以投注在生產上面,長久下來那個威力是很驚人的,這也就是為什麼我又開始有精力寫作的緣故,單純就是瞬熱式飲水機幫我省下了時間和能量!
但如果算一算,
沒有足夠的錢來買回時間該怎麼辦?
作者提到在工作場域中,其實有很多任務是可以請別人幫你做的,例如說有些單位會有實習生,就可以把一些任務模組化包裹起來給他們處理。
但相信你心中還是會有一些心魔,會覺得說這些任務只有你做得最好,其他人都做不來。但其實不然,如果別人幫你做能做到80分,那就算是完美了,因為他幫你省下了大筆的時間和能量,讓你有更多的心力可以投注在讓你更有能量、又更有產值的事物上。
學到這個技巧之後,我就著手把我一些臨床中的任務做調整,看能不能交由住院醫師或PGY來完成(當然還是要起到教學的作用),效果雖然還不到完全滿意,但真的又幫我省下了不少的時間,整體能量也變得更充沛,教學上也更有動力。
省下的時間不要浪費掉,而是要拿來實現夢想
有人可能會想說,省下那麼多時間、買回那麼多時間要幹嘛?最後還不都是浪費掉?
我在Thread上分享我在計算買回率以後,決定添購洗碗機的事,馬上就有網友來留言酸說:「省下的時間還都是拿來滑手機看電視,根本不會陪家人和精進自己」。
在《把時間買回來》這本書中,也有提到類似的問題,作者的一位客戶卡爾,遵循時間買回原則,把可以取代和外包的事情逐漸交棒出去,做到一整天只要需要開30分鐘的會議,其他什麼事都不用做。
但這並不是作者所推廣的,因為你買回來的時間,不是要你閒著,而是要把時間投資在推動事業發展,投資在你有熱情的事物上,你不能就此從人生中退休。
而要如何持續有動力把時間投入生產當中呢?關鍵就是你要有足夠大膽、深具意義的目標。
十倍的目標比兩倍容易達成
在書本的第十三章,作者會教你如何打造十倍願景圖,也就是比現在好上十倍以上的遠大願景。
- 如果你的目標只是想把車的速度開快個幾公里,那你可能就是想說油門踩大力一點、換好一點的車子。
- 如果你的目標是飛上月球,讓你需要的是火箭引擎、空氣力學、全新的燃料
你有發現嗎?兩者的思路是完全不一樣的,前者就是想著把現狀變得更好一點,後者是要整個魔改,全部打掉重練,引入新的思考系統和技能,而不是一切都照舊。
愛因斯坦曾說過:「全天下最愚蠢的事就是,每天不斷地重複做相同的事,卻期待有一天會出現不同的結果」,如果你心中只想著2倍願景,你就會做同樣的事情,但如果你心中想著10倍的願景,你就會逼自己做出完全不一樣的事情。
作者提到可以依照兩個步驟去打造你的十倍願景圖:
- Step1 不設限地做夢:專注在夢想本身,先別擔心怎麼實現夢想
- Step2 打造清晰願景:描述這個夢想實現時,你的狀態如何?你在哪裡?你跟誰一起工作?住在什麼樣的房子裡?戶頭有多少存款?
其實類似的練習在一些課程和書本都有,例如瓦基的書《只工作、不上班的自主人生》,大人學的課程《尋找天賦與熱情:職涯規劃線上工作坊》裡頭都有提到相近的概念,都是要你預想未來成功的樣貌,越清晰越好。我自己在檢視我4年前上大人學課程做的五年後的預想練習,其實內容真的實現超過一半了。
把十倍願景拆解成每年要達成的里程碑
最後作者提到史蒂芬·柯維的大石頭理論,這個是史蒂芬·柯維在《與成功有約》中談到時間管理的實驗。
實驗是這樣做的,你準備好空瓶、沙粒和石頭,當你先把空瓶放入沙粒之後,石頭就很難再放到空瓶當中,但是如果反過來,你先把大石頭放進空瓶當中,你就可以再把沙粒給放進去,更進階的是,當你把沙粒和石頭都塞滿瓶子以後,你還可以把水給倒進去。
這個實驗告訴我們,在時間管理上,要優先安排重要的事情,也就是大石頭,再把其他不重要的事情,也就是細沙,填滿隙縫。
所以有了十倍願景圖以後,接下來就是把這個十倍願景拆解成每一年你需要達成的里程碑,然後完成這些里程碑所需要做的事,就是你一整年的大石頭,要優先安排放進行事曆裡頭。
但要如何把十倍願景拆解成每年要達成的里程碑呢?在過去可能非常困難,但現在有了ChatGPT,一切變得簡單許多,以下是以十年成為暢銷小說作家為例,ChatGPT給出的建議:
第一年
- 確定小說的主題和風格,並完成至少一個短篇小說。
- 參加小說創作課程,增強寫作技巧和敘事能力。
- 建立個人品牌:開始在社群媒體或部落格上分享創作歷程和作品片段,累積讀者群。
第二年- 持續創作短篇小說,嘗試不同的題材,以確定最適合的寫作風格。
- 參加文學比賽或投稿至文學期刊,累積出版經驗和曝光。
- 與其他作家交流,進入寫作社群以獲得靈感和建議。
第三年- 規劃並開始創作第一本長篇小說,撰寫詳細的大綱和角色設定。
- 研究市場,了解暢銷小說的特質及其讀者群需求。
- 確保每週有固定的寫作時間,逐步養成穩定的寫作習慣。
…
»點我看詳細十年的規劃
當你把這些重要的事情,也就是生命中的大石頭確實放進行事曆以後,你可以確保自己有踏在實現夢想的路途上,而不是當個無頭蒼蠅瞎忙一通。
所以回到前面Thread上的網友回說省下的時間都只是浪費掉,我只能說他可能不懂得怎麼運用時間,也不知道時間是要拿來花在生命中的大石頭,也就是實踐夢想的事情上。
反思:人生中真正有限的不是金錢,而是時間
我讀過很多從金錢角度來切入的書籍,但卻很少讀到從時間角度來切入的書籍,讀完這本《把時間買回來》以後,我深刻的體認到,真正有限的一直都是時間,而非金錢。而我過去在看事情的時候,很常慣性的以「金錢」的角度去思考
就以洗碗機來說,過去我的想法就是很貴、很花錢,感覺不值得,自己洗碗就好了。但我沒思考到的是,我到底要花了多少時間在洗碗上面?透過這本書,我實際去量測我花在洗碗的時間,發現不可思義的巨大,一天居然要花45~60分鐘洗碗!體感上只是累一下下,但實際上卻付出了龐大的時間。而且不只洗碗這件事,還有很多生活、工作中的瑣事其實都在無形中耗損了大量的時間。
我們對金錢錙銖必較,卻對時間揮霍無度,我們慣性的把問題歸咎於錢不夠,但真正的問題其實出在時間沒有被好好運用。
很開心在生活有點停滯時看到這本書,靠著書中的指引,生活也開始出現好的轉變,推薦這本書給同樣覺得生活很忙、時間不夠用的你。
📌行動指南
- 仔細紀錄你的時間到底花在什麼事物上,以15分鐘為單位,紀錄兩週的時間,然後依照DRIP象限來分類
- 用年薪/8000的公式計算出你的買回率,然後開始把取代象限的工作給外包出去,買回你的時間
- 規劃你的十倍願景圖,拆解成每一年要達到的里程碑,把達成這些里程碑該做的事情排進行事曆當中
博客來介紹:《把時間買回來:讓你一本驚醒、一本初衷的經管奇書》
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關於作者
陳文學醫師,家庭醫學科專科醫師,任職於嘉義長庚,熱愛閱讀,對生產力工具也稍有涉獵。擅長口語化、視覺化複雜的抽象概念,讓病患能弄懂艱深的醫學知識,進而掌握自己的健康
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