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《影響力習慣》這本書點出了職場中真正有價值、值得做的事情是哪些,這是一般工作者很難察覺的,相對地,能抓住這些高價值任務且執行的人,就能大幅提升職場中的能見度
前言
職場中要做哪些事才能發揮你的影響力,被人看見?是幫同事訂飲料嗎?中午跟同事一起吃飯嗎?還是一五一十的完成老闆交辦的工作?很抱歉,這些都不是
上班和上學終究是不一樣的事情,在學校當學生的時候,你只要把老師出的作業寫完、考試會考的地方讀完大概就達到100分了
但在職場就不一樣,如果總是等老闆交辦工作後才開始動作,就算事情都做好了,大概也只能免強及格60分
但到底在職場中要做哪些事,才能讓人覺得很不一樣、很傑出呢?
長期投身於領導領域的作者Liz Wiseman組成了一個研究團隊,前前後後與170多位來自各大公司,例如Google、Adobe、Linkedin、NASA的領導人訪談,要這些經理人舉出他們團隊中展現出特殊價值的人(書中稱為「影響力成員」、Impact Player),然後要求經理人描述這位成員的行為和心態,包括:
- 他們如何看待工作?
- 他們對自己扮演的角色有什麼看法?
- 他們會做什麼?
- 他們不會做什麼?
- 為什麼他們的工作這麼有價值?
「影響力成員」將威脅視為機會
影響力成員和一般工作者在心態面上有許多不同,他們會將一些不確定、未知的威脅視為是機會,作者提到這就是戴上了「機會透鏡」去看事情
因為看事情的角度不同,後續也就會相對應做出不同的反應
例如遇到一個工作上很棘手、沒有人要處理的問題,一班工作者或把這樣的問題視為讓工作分心的事情,但是影響力成員會認為這是他發會效用的機會
書中提到歐尼爾的故事,一位大學剛畢業到職的菜鳥,到紐澤西籃網隊擔任行銷助理,某天上班時發現辦公室的印表機壞掉了,修印表機並不是他的工作職掌,但因為他在家有修過,就主動跑去維修,結果剛好被路過的總裁看到,總裁看到以後就直接把他升職了
這個故事在現代聽起來很可能有點誇張,但這是發生在1992年的事,那個時代網路還沒那麼發達,很多文件都是要印出來,所以辦公室印表機一壞就等於公司停擺,也因此能夠及時解決這個問題,對公司來說就是莫大的貢獻
但一般工作者遇到這樣的狀況,直覺的反應會是:「這不是我份內的工作」
在職場中追隨興趣可能很危險
作者提到,影響力成員和一般工作者在做事方面很不一樣的地方是,他們做「組織」「需要做的事」而非「自己」「有興趣的事」
領導人喜歡幫著員工追求熱情,但是在看到有人只選擇自己有趣的工作、投入自己熱愛的專案,而非組織優先要務時,領導人就會感到灰心、甚至痛苦
這讓我想到我在上職場大人學的時候,Bryan提到公司其實是一種「剛性組織」,白話文一點就是「某種形式的幫派」
上班工作不只是把「份內」、「職責所在」給做好,有一個比較隱晦但一直都存在的要點,其實是要跟隨組織的方向,也就是要看懂大局,而不是只看自己喜歡什麼
看懂大局可能有點抽象,作者提到最粗暴的方法就是:「如果你不是在為你上司的前三大優先目標工作,你就是沒有跟上議程,沒有抓到重點」
另外也有細膩的判斷方式:
如果有跟上議程,可能會
- 別人為你撥出時間、會議時間很好安排
- 資源、經費容易取得
- 工作變順利
- 因為所做事情很重要,壓力變大
- 更高的能見度,所有眼睛都看著你
如果沒跟上議程,可能會:
- 會議難安排,別人沒時間見你
- 沒有回應,寄出Email但沒回信
- 沒有回饋意見
- 拖延和推遲、進展緩慢
- 不在上司關注名單,上司不會問你手上工作的事情
了解這個道理以後,我上班就是完全換個角度在思考,過去我比較在意哪些事情是我有興趣、哪些是我沒興趣的,但現在我花更多心思在了解組織的前進方向
以開會來說,過去我會想:「哦,這個跟我沒關係」然後開始放空。現在會想說:「哦!原來現在組織發展的重點是這個呀!」
招募影響力成員
書本的後面幾個章節,作者提到如何招募和培養影響力成員,看到招募我就很有興趣,因為每年都要負責住院醫師招募,當然會希望招募到好的人才
作者的建議是採用「以行為為主題的訪談」,背後的概念是應徵者過去的行為會是預測未來行為的最佳例子,之前怎麼做,未來也可能怎麼做,也就是之前學到的STAR訪談法
不過作者將STAR改為SOAR,也就是將 「T(Task)任務」改成「O(Outlook)展望」,不是問對方想要達成什麼目標,而是改問對方對這樣的狀況有什麼看法?有什麼處理的選項?
影響力成員會把這種模糊不清的情況當作發會用處的機會,而一般工作者則會視為讓工作分心的事,除了注意他們回答的內容以外,也要注意一下應徵者的肢體語言,是身體前傾、微笑展現興趣,還是往後靠雙手一攤,表現出事不關己
📌總結&行動指南
- 想要在職場中脫穎而出,你會需要做一些在「工作職掌」所沒寫的事情
- 跟隨議程是最容易抓到工作重點的方式,注意上司都在談論什麼,什麼事情最令他們激動和充滿熱情
- 用SOAR法在招募時找出影響力成員,詢問他們過去在面對模糊不清的事件時,有何看法和想法
推薦這本《影響力習慣》給想要在職場上脫穎而出的你
博客來介紹:《影響力習慣:5種心態×15個習慣,從邊緣人變成最有價值的關鍵人物》
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關於作者
陳文學醫師,家庭醫學科專科醫師,任職於嘉義長庚,熱愛閱讀,對生產力工具也稍有涉獵。擅長口語化、視覺化複雜的抽象概念,讓病患能弄懂艱深的醫學知識,進而掌握自己的健康
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