《打造第二大腦實踐手冊》讀書心得：用PARA筆記法達到高效輸出

快速總結

PARA Method 能幫助你專注在產出和行動上

在《打造第二大腦實踐手冊》中，作者詳細的介紹PARA Method到底該如何實踐和執行，以及實際操作時可能會遇到的問題

這篇文章會和你分享個人在使用PARA Method的一些心得以及個人操作方式，希望能幫助你上手PARA Method

1. 什麼是PARA筆記法？

The PARA Method，又稱PARA筆記法、PARA分類法或是PARA整理法，是生產力專家Taigo Forte在《打造第二大腦》當中所提出的檔案管理方法

這是作者早年在Apple Store幫買新電腦的客戶轉移檔案時所開發出來的檔案分類法，他發現人們並不需要很檔案整齊的電腦，而是要能夠幫他們推進手上目標和專案的電腦

於是他將電腦上的檔案分成四大類，分別是

• Project專案：短期需要推進的專案
• Area領域：長期深耕、探索的領域
• Resource資源：感興趣的事物
• Archive檔案庫：備而不用的東西

把四大類的英文字母字首抓出來就變成 「PARA」

在《打造第二大腦》這本書在台灣出版以後，很多生產力專家像電腦玩物站長Esor、薑餅資、朱麒都有嘗試應用PARA方法來改造自己的知識管理系統

我自己在2023年讀到這本書以後，也開始使用PARA筆記法來管理我的筆記軟體和電腦檔案，真的非常好用，也讓電腦變得很整潔

延伸閱讀：《打造第二大腦》讀書心得：講求產出和行動的筆記方法

2. PARA筆記法有什麼特別之處？

至於PARA Method有什麼特別之處呢？以下以過來人的經驗和你分享PARA Method的三大優點：

2.1 以行動和產出為導向的筆記方法

PARA筆記法的核心，就要讓你專注在能改善你人生的事情上，也就是具有行動和產出的專案

在「Project專案」、「Area領域」、「Resource資源」、「Archive檔案庫」這四個大分類當中，越前面的是越能幫助你提升、帶你前進、讓你有產出的分類

特別是「Project專案」，它具有明確的產出物、交付物或是目標，你越是投入時間心力在專案，就越有生產力

• 「讀書」 並不會有明確成果，但 「寫一篇讀書心得」 就會有明確的成果
• 「學習寫作」 不會有明確成果，但 「連續日更100天」 就會有明確的成果
• 「減重」 不會有明確成果，但 「3個月內減10公斤」 就會有明確的成果

有句話是：

「為什麼讀了那麼多書，卻還是過不好這一生？」

答案很簡單，就算讀了再多的書，但你沒有行動、沒有產出、沒有做出改變，僅僅只是把這些知識放在大腦or筆記軟體中，這對你的人生並不會帶來任何的變化

你要做出行動，你的人生才會改變，而PARA筆記法可以幫助你專注在行動上

2.2 簡單好用，60秒啟動

簡單、快速，是PARA筆記法的最大優點，基本上只要花60秒的時間，你就可以開始啟用PARA筆記法

你不需要付費模板、不需要複雜的筆記軟體、不需要學習複雜的筆記軟體功能，你只要會

1. 新增資料夾
2. 拖移檔案

這樣就可以使用PARA了

我看過很多Notion的筆記模板，看起來很漂亮很多細節和架構，但是光是要搞懂一個模板，可能就要花上十幾二十分鐘，在你提升生產力之前，你還要先減損生產力

但PARA筆記法不用那麼複雜，學會以後60秒就可以上手

PARA筆記法讓你專注在「產出」上，而不是花時間搭建一個看似華麗，但不一定有用的知識宮殿

2.3 各平台都和軟體都可以使用

雖然我在這篇文章大多以「PARA筆記法」來稱呼PARA Method，但這套方法其實不只可以拿來用在筆記軟體上，也可以用在電腦檔案、雲端硬碟、Email信箱、Apple Note等等

因為PARA Method不只是一種「筆記方法」，更是一種協助你面對眾多數位資訊的「處理準則」

在筆記軟體，你可以用PARA，在Email裡頭，你也可以用PARA，然後在電腦硬碟裡頭也可以用PARA

只要是數位環境，幾乎都可以使用PARA Method

想要找到一個可以管理所有資訊和檔案的生產力App實在太遙遠，但如果你想要一套可以一體適用的方法，用來提升你的生產力，那麽PARA Method會是絕佳的選擇

3. 如何開始PARA筆記法？

接下來會帶你實際做一次PARA筆記法，

步驟 1 ：把現有的所有筆記丟到「Archive檔案庫」中

用PARA整理的第一步驟很簡單，就是新增一個名叫「Archive檔案庫」的資料夾，然後把你現存的所有檔案通通丟進去

還記得你剛開始使用全新筆記軟體的感覺嗎？

什麼東西都沒有，裡面完全空白，有無限可能等著你去創造

但是隨的時間過去，筆記軟體就越來越混亂，恨不得把所有筆記都刪了，但刪掉又覺得可惜

但其實你有另外一個更好的作法，就是把這些筆記通通收到一個資料夾裡面，然後重新開始

這樣你可以同時保有乾淨的頁面，又可以保存過去的筆記。

如果你怕混亂，可以在Archive裡面新增一個資料夾，命名為今天的日期，這樣你就能保存當下的檔案狀態

步驟 2：建立「Project專案」資料夾

第二個步驟就是盤點你手上有哪些正在執行的專案，然後放到「Project專案」資料夾當中，它會長的像這樣

很常見的錯誤就是把不是專案的東西當作是專案，例如說「旅遊」、「寫作」、「閱讀」，這些並沒有明確的時間和成果

要能夠作為專案，基本特性是：

1. 有明確的起始、截止時間
2. 有具體的產出物、交付物、成果

舉例來說：

• 「旅遊」不能算一個專案，但「今年七月去日本旅遊五天」就是個專案
• 「寫作」不能算一個專案，但「今天寫好一篇2000字的讀書心得」就是個專案
• 「閱讀」不能算一個專案，但「這個月讀完四本書」就是個專案

至於到底要有多少個專案呢？Tiago Forte的建議是10~15個

正因為專案會有明確的產出物、明確的成果，所以你應該花最多心力在這個分類

步驟 3：建立「Area領域」、「Resource資源」資料夾

第三步就是建立「Area領域」和「Resource資源」的資料夾，把一些不是跟專案相關，但是跟你長期發展有關的資料放進來

像前面提到的「旅遊」、「寫作」、「閱讀」等等，都可以各自開一個資料夾

至於這些資料夾又要如何整理呢？我個人的建議是不要花太多時間去整理，隨性就好，因為整理這些資料夾不會對你帶來太多的幫助

真正對你有幫助的還是你的產出和行動，也就是「專案」有沒有被執行

這就像廚師成功的關鍵終究是他能不能煮出好吃的料理，而非他多會管理食材庫房

步驟 4：建立「Inbox收件匣」，開始收集

最後是建立一個空的資料夾，並且命名為「Inbox收件匣」

當你收到新的資料、新的檔案和文件，一時之間還來不及整理的時候，就先把它放在這個資料夾

例如:

• 走路時突然想到的一個想法
• 你覺得很有用的檔案
• 上課聽講紀錄的一些筆記

在你日常生活工作中，遇到什麼有趣有用的就先記起來放到inbox中，等到你回家或是比較有空的時間，再來決定這些檔案和文件要歸類在哪裡

步驟 5：整理「Inbox收件匣」內的資訊

當你開始把一些檔案和資訊放到Inbox資料夾以後，接下來你就要開始整理

整理的時候你可以依照以下的思考順序去執行：

1. 這是一則會議or約定的時程嗎? 是的話，請直接加到行事曆

2. 這是一個馬上就可以做完的事情嗎? 是的話，請直接加到任務清單

3. 這份文件/筆記/檔案，可以幫我推進某個專案嗎? 是的話，加到專案(Project)資料夾

4. 這份文件/筆記/檔案，可以幫我維護某個領域嗎? 是的話，加到領域(Area)資料夾

5. 這份文件/筆記/檔案，是我感興趣的部分嗎? 是的話，加到資源(Resource)資料夾

6. 都不是的話，就丟掉or放進檔案庫(Archive)裡面

所以說，一則筆記會被歸在哪邊，其實是會因人而異的，要看你當下的狀態

例如說以下這則筆記：

📌東京地鐵價格表

距離（公里） 購買車票時的票價（以10日元計算）
1km～6km 180日元
7km～11km 210日元
12km～19km 260日元
20km～27km 300日元
28km～40km 330日元

你覺得這則筆記會被歸在哪裡呢?

如果你是下個月要去東京旅遊，那這則筆記可能會被歸在專案(project)裡的「四月東京5日遊」當中

如果你是定期要到東京出差的人，那這則筆記就會被你歸類在領域(Area)裡的「東京出差」，因為到東京出差是非常routine的事情，不會有明確的截止時間

如果你只是單純對東京有興趣，想說有機會要去玩，那這則筆記就會被放在資源(Resource)裏的「東京旅遊資訊」

同樣的一則資訊/筆記，對於不同人會產生不同的價值

4. PARA筆記法實作示範

以下分享我在不同平台和環境上使用PARA的一些心得

4.1 電腦桌面

首先是我的電腦桌面用PARA筆記法整理過後的成果，其實在雲端硬碟和數位筆記那麼發達的2024年，電腦上的檔案還真的沒有很多

再加上使用Mac系統的關係，桌面上不會擺很多應用程式的圖示，桌面上真的都是擺檔案，所以整理起來算是非常的輕鬆

電腦桌面檔案比較多的就是Area的部分，存一些教學會用到的投影片還有個人網站的相關資料

4.2 Apple Note

Apple note是個很特別的存在，因為它是蘋果內建的筆記軟體，所以開起速度神快，很多時候我來不及打開筆記軟體，就會先用apple note來快速紀錄筆記

因為不是主力筆記軟體，上面也是沒有太多的筆記，大部分都被我丟到Archive檔案庫裡頭，主力還是用Notion和Heptabase來管理較複雜的專案和領域

4.3 Notion

Notion算是我的主力筆記軟體，有很多領域Area的資料放在上面，所以整個整理起來稍微要花一點時間

可以看到我在領域的頁面自己拉了幾個細分類，因為醫院的醫師真的就是有臨床、研究、教學要顧，所以東西真的非常繁瑣

4.4 Heptabase

Heptabase是我目前生產力的主力軟體，一些困難、需要整合較多知識的專案我都是放到Heptabase去處理

在做PARA時，我是直接在主頁面(MAP)上做出PARA四個區塊，然後一個專案一個白板(Whiteboard)，一個領域也是就一個白板(Whiteboard)

Heptabase上的白板功能可以幫助我看到整個領域知識和專案的全貌

4.5 Email

其實在使用PARA整理法整理個人Email以後，會發現Email上真的能幫自己推進專案的信件真的少之又少

更多的是一些廣告信件、確認信、已知的訊息等等，或是會議時間，很少是真的能讓自己有進度、有成長的東西

反倒是工作用的Email信箱中比較多專案的標籤

所以自己應該多花時間開工作信箱、而非私人信箱

5. 常見問題

接下來分享一些在使用PARA時會遇到的問題：

5.1 如何區分專案(Project)和領域(Area)?

很多人的筆記無法帶來行動和產出，根本原因就是把Area當作是Project，我之前也有這樣的問題

像我之前會把這些東西放在Project:

「個人網站」、「論文」、「學習地圖」

這些對我來說很像是Project，但其實不是，因為這都沒有給出

1. 明確的截止時間
2. 明確的產出物

所以我在上面花了大量的時間卻弄不出半點成果，比較好的寫法應該是

• 05/10 架設好個人網站
• 06/03 完成論文草稿
• 07/01 畫好學習地圖v1

如果你沒有給出截止時間，你就不會知道自己進度是超前還是落後

你沒有訂出明確的產出物，東西就是永遠做不完

反倒是領域(Area)就很好訂定，因為每個人多少會有長期努力的目標

像我在Evernote時代的時候，就寫了「旅遊」、「過得健康」等等的筆記分類，這些就是Area，因為往這些目標的路上是沒有盡頭的

但我想說的是，與其你弄一堆要維護的領域，不如花心思去想想，在這個領域中，你可以做哪些Project去推進?

• 「過得健康」很重要，但能不能安排一個專案是「今年完成一場馬拉松比賽」?
• 「旅遊」很重要，但能不能安排一個專案是「7月到日本玩五天」?
• 「寫作」很重要，但能不能安排一個專案是「寫完10篇5000字的深度長文」?

Area是你的守備範圍，而Project才能帶你跨出舒適圈

5.2 領域(Area)裏頭，各個領域要怎麼整理

我的心得是，不要花太多的心力去做整理，因為整理這些東西只能夠讓你維持目前的水準，無法讓你往上提升，專案才是能帶你往前走的東西

當然如果你要整理的話，我會建議用卡片盒筆記法或是MAP of Content

我自己在Heptabase上會用卡片盒的方式來整理我的領域知識，而在Notion上我盡量用MAP of content的方式來整理，簡單說，盡量在一則筆記內呈現你這個領域內所有的知識

一些生產力專家像是電腦玩物站長Esor和雷蒙，甚至把Area這個部分都砍掉

我自己認為Area還是有其好用的地方，但真的不用花太多時間，也不是真正的重點

5.3 Email 裏頭要怎麼運用PARA? 訊息很多很雜

我覺得Email是 PARA方法裏頭最有挑戰性的部分，因為Email的訊息量實在是太大了，而且大部分都是廣告信件

這邊建議可以依照Tiago Forte的方式做處理:

1. 會議通知，或是某個行程： 加到行事曆，然後封存
2. 某個跟催通知： 可以馬上處理掉：處理，不能馬上處理：放到代辦清單
3. 跟某個專案有關的資訊，放到專案標籤
4. 跟某領域、資源有關，放到相關標籤
5. 都沒有：直接封存

我自己在做的話，只會特別把跟專案有關的信件，或是某幾封真的很重要的信件抓出來歸檔，其他都是直接封存，需要時再用搜尋的功能找出來

5.4 需要每個地方的資料夾都長一樣嗎？

在使用PARA的時候，你可能會想說，是不是我在每一個軟體、平台和電腦上的資料夾都要一模一樣？

答案是不用！

只要根據你在那個平台或軟題的狀況去處理就好了

以我的狀況為例，我的信箱有工作的信箱和私人的信箱，各自都會用PARA Method整理，但兩邊的資料夾是長不一樣的

因為有些東西就是只會在該平台出現，例如說都是用工作信箱來聯絡某個專案的工作事項，那就完全沒道理在私人信箱也建一個工作專案的資料夾，根本不會有相關信件跑過來

這個就是PARA法的靈活性，你不需要創造一個大到可以涵蓋你人生的系統，而是在每個地方都用最有效率的模式去執行

5.5 PARA筆記法和第二大腦的關係是？

在打造第二大腦當中，Tiago forte提出了使用CODE方法來創建第二大腦，而其中的PARA法是屬於CODE法中的「O＝ Organized」的部分

我知道這很繞口，講白話就是：兩個是不一樣的東西 ，而且PARA比較好用

我之前也很迷戀「第二大腦」的概念，想說可以把所有看過的東西都記下來，這樣實在太酷了

但在看完《打造第二大腦實踐手冊》，也就是PARA Method後，我才發現其實PARA才是核心，PARA才能幫助你行動和產出，而第二大腦這個概念反而會讓你囤積過多的資訊，然後沒有半點產出

如果追求效率的話，我建議直接買《打造第二大腦實踐手冊》來看，上一本《打造第二大腦》有空再看就好

6. 總結＆心得

以上就是分享PARA筆記法的實踐方法和實作心得，個人覺得比卡片盒筆記簡單許多，你可以實際看Tiago Forte在YouTube上的教學影片就能學會

當然看書的話是更方便，而且書中也有提到如何在團隊協作的時候也使用PARA，非常值得一看

博客來介紹：《打造第二大腦實踐手冊：用PARA整理你的第二大腦，什麼都記得牢、想得通、做得到！》

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關於作者

陳文學醫師，家庭醫學科專科醫師，任職於嘉義長庚，熱愛閱讀，對生產力工具也稍有涉獵。擅長口語化、視覺化複雜的抽象概念，讓病患能弄懂艱深的醫學知識，進而掌握自己的健康

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