在上一篇文章我的個人知識管理系統-(1) 引言之中，說明了個人知識管理系統是什麼？以及你需要個人知識管理系統的原因，這篇文章要來簡單用綜觀的方式來介紹我的個人知識管理系統的六個步驟，和為什麼要有這六個步驟的原因，後續每個步驟都會再用一篇文章的篇幅詳細說明
系列文目錄
(1) 引言
(2) 總覽PKM
(3) 步驟一「Explore探索」
(4) 步驟二「Capture捕捉」
(5) 步驟三「Distill萃取」
(6) 步驟四「Organized組織」
(7) 步驟五「Create創作」
(8) 步驟六「Share分享」
(9) 總結 & 相關資源整理
簡介我的個人知識管理系統
在詳細進入到我的個人知識管理系統的各個步驟之前，先用一個大局觀的方式來看一下
其實要最簡單化的話，就是三個大項：
「1. Input輸入」→「2. Process處理」→「3. Output輸出」
這三個大項目應該很好懂，因爲電腦大致上也是這樣運作的，輸入、處理、輸出，而這三個大項又可以再各自拆解成兩個步驟
1.Input輸入
在「Input輸入」這個環節，重點在於「探索」和「捕捉」外界的資訊，這是一個他人和自己互動的過程
1.1 Explore探索
所謂「探索」，指的是你到底該到哪裡？用什麼樣的方式去找到好的資訊
假設一個人每天能夠接受的資訊有其上限，假設50GB的資訊量好了，一個做法是想辦法加大這個上限，可能上升到60GB、70GB。但更實際的作法是一開始就選擇接受高品質的資訊，這樣你就能確保每天接收的50GB都是好的資訊，而不會接受到太多的雜訊。
在後續「Explore探索」中，我會和你分享我是如何挑選資訊來源，以及在這個資訊焦慮的時代，該如何面對過剩的資訊
1.2 Capture捕捉
而「捕捉」，指的是把在上一步探索到的資訊給捕捉下來，這個步驟要注意的是單純地捕捉，不要邊捕捉邊思考，也就是要做到 「Capture first, think later」 ，這會有一點反直覺，在之後「Capture捕捉」這篇文章中會詳細說明
2.Process 處理
在「Process處理」這個環節，重點在於把捕捉下來的資訊做「萃取」和「組織」，這是一個自己和自己互動的過程
2.1 Distill萃取
在「Distill萃取」這個步驟，主要做的就是把捕捉下來的資訊轉化、消化成自己的東西。
例如你在書上讀到一段名言佳句覺得很棒，把那段名言佳句抄到筆記上，這樣只是捕捉而已，這段名言佳句還不是你的東西
但要怎麼樣將這些資訊轉化成腦內的知識呢？在「Distill萃取」這篇文中會和你分享三種好用的方法
2.2 Organize組織
在「Organize」這個階段，你需要做的是把那些已經消化過的知識給組織起來，你可能會想說，不同類別的知識要怎麼樣組織起來？但其實透過PARA法和卡片盒筆記法，組織知識就會變得很容易上手
在後續「Organize組織」的部分會詳細說明
3.Output 輸出
在這個階段，你需要做的是「創作」和形成你的觀點，然後「分享」你的觀點，讓你的觀點散播出去，這是一個自己再度去和他人互動的過程
3.1 Create創作
這個步驟，你需要專注的是形成自己的觀點，這部分在你還沒有PKM(個人知識管理系統)前可能會覺得很難，但是有了PKM以後，這一步驟絕對是最輕鬆也最有趣的階段
3.2 Share分享
在這個步驟，你需要做的是把你的作品「分享」出去，散播自己的想法，另外也要處理一個重要的課題是，如何讓別人能夠更輕鬆的理解你的想法？每種媒材和平台有其適合的作法，這個部分會簡單分享一些自己的心得
一趟知識的旅程
總體來看，你可以發現這是一趟知識的完整旅程，你從他人那邊獲取到知識，自己消化組織以後，又再將你的知識傳遞給別人，接著這個循環又不斷地循環下去，這在heptabase的創辦人詹雨安談到知識的生命週期時，也有類似的描述
“
人類的知識工作有固定的生命週期：探索 → 收集 → 思考 → 創作 → 分享。
舉例來說，我會從 Google 和 are.na 「探索」想法，將有價值的想法「收集」到 Roam Research，用 Miro 來建立「思考」的架構，在思想成形後用 Notion 來「創作」內容，並將成果「分享」到 Medium 和 Facebook 讓其他人「探索」。
"
–Alan Chan
當你認知到知識的旅程是這樣進行以後，你對知識也會開始有不一樣的態度，你會更容易、更清楚自己該如何吸取知識，以及讓別人接受到你的知識
這是一趟神奇的旅程，一但你開始這樣做，你周遭的人也開始這樣做，整個知識的傳遞鏈就會越轉越順，最後不只幫助別人，也幫助到自己
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下一篇文章：我的個人知識管理系統-(3) Explore探索
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關於作者
陳文學醫師，家庭醫學科專科醫師，任職於嘉義長庚，熱愛閱讀，對生產力工具也稍有涉獵。擅長口語化、視覺化複雜的抽象概念，讓病患能弄懂艱深的醫學知識，進而掌握自己的健康
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