《萬能筆記法》讀書心得：思考比紀錄更重要！

《萬能筆記法》不只是一本教你筆記方法的書，更重要的是，它教你如何運用筆記來強化自己的「思考能力」，如何運用筆記來思考、產生洞見、和解決複雜的問題，依我看，它更是一本教你「思考方法」的書籍，「思考」是主軸，「筆記」只是載體

萬能筆記法讀書心得

前言

《萬能筆記法》是由日本百年文具公司KOKUYO國譽株式會社的社長，下地寬也所寫的筆記書籍，因為作者本人就是在文具公司上班，因爲工作需求，看過超多人的實體筆記本

於是作者發現到一個有趣的規律，筆記寫得好的人，不一定就是成功人士，但是只要是成功人士，幾乎筆記都寫的很好

而這其中的差別到底在哪呢?

作者點出其中的關鍵就在於，有沒有運用筆記來進行思考

你在寫筆記時可能遇到的盲點

書中作者點出了許多人在寫筆記時會遇到的困難，你可以看看是不是有點類似：

完全不知道要寫些什麼東西，看到白白的筆記本就一片空白
把很多東西都一五一十的紀錄下來，但又變得太複雜
不知道要如何運用筆記來進行思考，沒有自己的想法

萬能筆記法空白筆記

我還記得我剛開始使用Notion筆記軟體的時候，也是有遇到類似的問題，我看著功能超齊全的筆記軟體發呆超久，

我雖然知道Notion可以做很多事情，可以輕鬆紀錄許多表格、圖片、影片、文件等等，但重點是，我對「筆記」完全沒有概念

我不知道「筆記」是要拿來做什麼的，又能幫我達成什麼樣的目的？

如果你跟我之前有一樣的困擾，那這本書真的可以很大幅度地幫助到你

1.你要在筆記中記下哪些資訊？

到底哪些東西值得寫進筆記，哪些東西可以省略呢？

在⟪萬能筆記法⟫這本書當中，作者下地寬也提倡的是使用紙本筆記，而非數位筆記，

既然是紙本筆記，在紀錄下事情的時候就要花時間去書寫，那到底哪些東西值得你特別花時間動筆寫下來呢？以下是作者的建議

想活用的情報
感到有趣的情報

萬能筆記法紀錄

想活用的情報是指工作或生活上可以拿來參考的靈感，或是說話時想要引用的文章，這類情報可以用來提高自己的專業能力

而感到有趣的情報指的是沒辦法直接套到實際的行動上，但符合自己的感性以及嗜好的情報，這類的情報可以用來拓展自己的喜好

用PARA筆記法來看的話，想活用的情報就是和你目前正在執行的專案(Project)、研究深耕的領域(Area)有關的資訊，而感到有趣的情報則是適合放到資源(Resource)的資訊

2.筆記不能只是記錄，更重要的是要「思考」

談到思考，你可能會感到頭痛，但作者提到思考其實很簡單，就是加入自己腦中的想法，當你在記錄一件事情的時候，腦中一定會有一些想法，把這些想法也一起記在筆記上

例如記下一場會議紀錄以後，你記下的情報都是「客觀的事實」，這個時候應該在筆記上繼續寫下一些「主觀的解釋」，也就是加入一些你的想法，用主觀的解釋來賦予這些情報「意義」

書中的例子是這樣的：

事實：主持人把參觀辦公室的人引導到了前面的位置
想法、觀點：利用先進場的好處，巧妙引導客戶

寫下感想的方式不用很複雜，就是當純寫個一兩句話，當下「腦中的想法」就可以了，重點是有經過大腦思考

除了像是會議紀錄、讀書筆記這些比較生硬的東西，作者也非常建議將對「生活中的不便」的想法記錄下來，很多這些生活中的不便其實都是金礦，可能是商業中的痛點，長期習慣把這些東西寫下來，可以增加自己對事情的敏銳度，才不會讓自己變得麻木，變成「本來就是這樣」的慣性思考

萬能筆記法思考

3.如何產生獨特的觀點?

前面提到在紀錄下情報以後，可以先在腦中作簡單的思考，然後把思考的內容一併紀錄下來，但除了這種直覺式的思考以外，還可以怎麼樣思考呢？書中提供兩種作法，一個是類比法、一個是抽象化

類比法的作法就是去比較「差異」，紀錄下來的東西，和平常所見的事物有何不同？除此之外，也要把觀察的量給提高，例如說你想要寫美食評論，你就必須嘗過很多美食，才能有辦法去比較其中的差異

而抽象化是一個比較少接觸到的概念，你很可能會覺得說「抽象」代表講話很模糊、不好，但其實「抽象化」的意思並不是這樣，「抽象化」的意思是要你找出事物運作的本質，當你抽取出這樣的本質以後，就可以運用到其他事物上

書中舉的例子是一則商業的案例：

故事：KITKAT草莓口味的開發秘密

竹內雄二負責KITKAT的經營企劃，他平常只用批發商的角度對量販店以特惠價格售出，沒有幫KITKAT做其他行銷活動，因此當竹內雄二說要推出「草莓口味KITKAT」時，就遭到公司內部的強烈批判。

但是竹內雄二遭到這樣的挫折並沒有氣餒，而是提出地區限定發售的方式，爭取到在北海道銷售「草莓口味KITKAT」的機會。

結果大成功，產品銷售一空。

從這樣的一則商業故事，你能抽象化出什麼發現呢？

萬能筆記法KITKAT

以下是作者的筆記：

1.創新的挑戰大多時候會遭到反對
2.找一個小地方進行實驗，可以證明效果

你有沒有發現，這些抽象化以後的知識和概念，就變成在很多地方都用得上

你不太可能跟竹內雄二一樣負責餅乾的口味研發，但你非常有可能需要在組織內推動一個小改革、小專案之類的，而這樣抽象化的概念，就可以在你的工作中用上

我發現抽象化這個能力其實蠻重要的，常常在閱讀很多商業故事或是一些成功人士的傳記時，會覺得說：「這些人的處境和我又不一樣，他們的經驗根本用不上」，但其實是自己沒有做「抽象化」的思考，經驗只要抽象化以後，其實會變得非常通用的

關於「抽象化」，推薦科技島讀的這集Podcast:具體的抽象化

萬能筆記法抽象化

我從這本書中學到了什麼？

1. 不同形式的筆記要分開存放

⟪萬能筆記法⟫當中，作者將筆記簡單分成「輸入筆記」和「輸出筆記」兩種筆記，兩種筆記分別使用不同的筆記本，「輸入筆記」使用的是短小可以隨身攜帶的筆記本，而「輸出筆記」使用的是大本A4尺寸，不易攜帶但適合在桌面上展開的筆記本

這讓我想到過去我在使用Evernote數位筆記的時候會感到混亂的原因，就是因為我沒有區分好輸入筆記和輸出筆記，把它們通通混在一起

現在不管我在使用Notion或是Heptabase時，都有區分好「輸入」和「輸出」的筆記，整體效率也提升非常多，如果你不知道如何在數位軟體上區分「輸入」和「輸出」筆記的話，可以參考⟪打造第二大腦⟫當中的PARA整理法

萬能筆記法筆記本

2. 在捕捉的當下就進行零秒思考

過去我在使用我的個人知識管理系統時，主要會遵循「Capture first, think later」的步驟，但在讀完⟪萬能筆記法⟫後，我發現其實在captured的當下就可以進行簡短的零秒思考，也就是在你捕捉這個資訊的當下，腦袋裡有什麼第一直覺的想法，也先一起記錄下來

例如看到一篇有趣的文章，不要只是複製貼上到筆記軟體中，而是要簡短的寫一些東西

這樣的思考或許沒有很完整，你沒有真的啟動整個大腦去想說這篇文章的知識可以用在那裡，但透過這樣快速零秒的思考，可以幫助你去紀錄當下閱讀的情境，讓你後續在回顧的時候可以有更多想法

另外寫這些簡短心得也真的不需要有什麼壓力，這些都是記在自己的筆記當中，又不會PO到社群上，所以不需要自我審查，就紀錄當下真實的想法和感受就可以了

萬能筆記法零秒思考

3. 更多思考的方法

在我原本的個人知識管理系統中，我設計的邏輯是比較偏向產出內容為主，例如產出一篇部落格文章、一篇社群貼文、或是一部影片等等，但這本書帶給我更多的是「解決問題」的思考方法，讓我可以更有系統的去思考一些真實世界會遇到的問題，像是「如何提升業績？」、「如何提升顧客滿意度？」等等這些沒有標準答案，但你還是得找出答案和弄出一些做法的問題

這些解題的方法很適合當作知識管理系統裡的工具箱，也非常適合做創意發想，讓自己不要靠慣性思考去獲得答案

就像書中提到的有28個角的多方角橡皮擦一樣，要習慣對常識提出質疑，才能獲得比常識好十倍的解法

28角橡皮擦

總結：如果你想要簡單做筆記

隨著筆記軟體的演進，我可以說現在的筆記方法越來越多元，但也越來越複雜了，對於筆記新手來說學習門檻真的有點高，反而是一些強調「紙本」也可以好好寫筆記的筆記方法，更適合新手來學習。

因為紙本筆記的限制相對多，寫得慢、不方便攜帶、版面有限、功能有限，但也因為這些限制，你更能專注在筆記的「本質」，好好去練習「要寫下什麼？」、「要如何思考？」。

推薦這本⟪萬能筆記法⟫給想要寫筆記但不知從何開始的你

萬能筆記法

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關於作者

陳文學醫師，家庭醫學科專科醫師，任職於嘉義長庚，熱愛閱讀，對生產力工具也稍有涉獵。擅長口語化、視覺化複雜的抽象概念，讓病患能弄懂艱深的醫學知識，進而掌握自己的健康

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